Snadné a rychlé konvertování dokumentů do HTML nebo PDF

Pokud si chcete převést soubory do HTML nebo PDF, vyplatí se použít Průvodce, který během pár chvil vytvoří webovou stránku či převede velké množství souborů do PDF,HTML.

O možnostech a funkcích

Nejprve by bylo dobré říci si, s čím vším Průvodce umí pracovat a co všechno dokáže. Za prvé nám pomůže vytvořit www stránku, která bude odkazovat na dokumenty OpenOffice.org, MS Office dokumenty, soubory HTML a na grafické soubory (JPG,PNG…). Průvodce obsahuje několik možných layoutů s různými styly grafického rozložení. Dále pak umožňuje hromadné konvertování do PDF a HTML. To znamená, že index bude odkazovat buď na originální dokumenty, nebo konvertované do HTML nebo do PDF (grafické soubory nelze překonvertovat do PDF).
Tyto možnosti využijí hlavně ti, kteří by chtěli umisťovat nějaké informace, fotky atd. na svůj web, ale neovládají HTML kód ani žádný jiný, aby si mohli nějaký web vytvořit sami. Dále lze tohoto průvodce využít jako převodník do PDF. Hodíte do fronty 500 dokumentů, které chcete převést a máte vystaráno - můžete si mezitím vypít kávičku atd.

Použití Průvodce

1. Nejprve je dobré si seskupit veškeré dokumenty, které využijeme, do jednoho adresáře. Není to povinné, ale tento postup je mnohem jednoduší než potom v Průvodci hledat jednotlivé soubory po všech čertech.
2. Najeďte na Soubor/Průvodci/WWW stránka

3. Otevře se vám úvodní obrazovka Průvodce, kde si můžete vybrat, (pokud jste již Průvodce někdy využili), uložené nastavení. Pokud s Průvodcem pracujete poprvé, pouze klikněte na Další.

4. Nyní je čas na to, abyste vybrali dokumenty, které chcete převést. Najeďte na tlačítko Přidat a klikněte na něj.

5. V dialogovém okně si najděte složku, kde máte seskupeny dokumenty, které chcete převést a otevřete si ji. Poté jen klikněte levým tlačítkem na první dokument, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední dokument (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A). Měli by se vám označit všechny soubory, pokud se tak stalo, pouze klikněte na tlačítko Otevřít.

6. Nyní pomocí šipek můžete upravovat pořadí souborů v menu podle svého uvážení. Stačí je kliknout na soubor, se kterým chcete pohnout nahoru či dolů a poté jen kliknout jednou či vícekrát na příslušnou šipku.

7. Jakmile máte nastavené pořadí, můžete přistoupit k nastavení výchozího souborového formátu pro jednotlivé vložené soubory. Dále vyplňte, pokud chcete (je to doporučeno), u každého souboru Titulek, Souhrn a Autora. Jakmile máte i toto hotové, klikněte na tlačítko Další.

8. Pokud jste dali soubory exportovat do PDF, tak vás následujících pár nastavení nemusí zajímat, protože jsou určeny převážně k www stránkám. První z těchto věcí je Vzhled indexové stránky. Je zde několik variant včetně čtyř rámcových vzhledů. Jakmile si vyberete, tak klikněte opět na Další.

9. Ve čtvrtém kroku nastavujete, jaké informace mají být na indexové stránce vidět a pro jaké rozlišení obrazovky má být webová stránka optimalizována.

10. Další položkou je Styl, zde si můžete vybrat, jaký barevný styl má mít vaše budoucí www stránka, můžete si zvolit i obrázek na pozadí a taktéž sadu ikon, které budou vidět u jednotlivých položek menu.

11. Předposledním krokem, který vás čeká před dokončením webu, je nastavení informací o stránce. Nastavuje se název stránky a informace pro vyhledávače a prohlížeče, neboli HTML Metadata.

12. Nyní už jen nastavte, kam se má vaše www stránka nebo konvertované soubory uložit. Máte možnost volit ze tří možností. Buď do složky na disku, do zip souboru nebo rovnou na ftp server (bohužel to není podporováno). Poslední věcí, pokud plánujete tento proces pravidelněji provádět, je možnost uložit si vaše nastavení pro budoucí použití. Jakmile jste hotovi, klikněte na Dokončit.

13. Jakmile je proces dokončen, můžete si najet do adresáře, kam jste si nastavili, že chcete www stránku uložit a měli byste vidět podobnou stromovou strukturu, jako na obr. 12.

14. Pokud tomu tak je, můžete si prohlédnout výsledek ve svém webovém prohlížeči a to tak, že dvakrát kliknete na soubor index.html.

Mějte pouze na paměti, že tento průvodce nemá za úkol oslnit svými dovednostmi, spíš nabízí možnost vytvořit si webovou stránku, i když jste naprostý laik. U pdf je to zase velice blesková možnost, jak si překonvertovat velké množství souborů během pár chvil.